FIL-Galla og Årsmøtet 2020 utsatt på ubestemt tid

Hovedstyret i Finnøy Idrettslag har de siste dagene vurdert om det vil være hensiktsmessig å arrangere FIL-Galla og Årsmøtet 2020 innenfor den neste uken, grunnet den siste tiden utvikling rundt det nå etter hvert så velkjente Coronaviruset. I dag har man tatt en avgjørelse, og begge disse to arrangementene utsettes inntil man har en mer avklart smittevernsituasjon.

Hovedstyret beklager på det sterkeste disse to utsettelsene, men føler likevel at man som ansvarlig for drift av et idrettslag også må ta sin del av den nasjonale dugnaden som foregår for tiden. Dersom det ikke er tvingende nødvendig å utsette våre medlemmer for smittefare gjennom det å sitte tett på hverandre, kombinert med servering, så skal man nøye vurdere hensiktsmessigheten av alle slike typer arrangement, i følge Folkehelseinstituttet. Man ser også rundt seg i samfunnet at flere og flere lignende arrangementer avlyses og utsettes, i flere og flere bransjer, og det kommer nær sagt daglig nye oppdateringer og regelverk fra myndighetene rundt hvordan hindre spredning av Coronaviruset. Det er ikke helt usannsynlig at det i løpet av den neste uken ville tvunget seg frem en situasjon som gjør at vi ville blitt nødt til å avlyse våre arrangementer uansett. Dette tar vi derfor et proaktivt grep for å unngå, slik at vi har kontroll på situasjonen selv. Vi ønsker ikke å være en potensiell bidragsyter til ytterligere spredning av et virus som i ytterste konsekvens kan utløse sykdommen kjent som COVID-19, og ha et dødelig utfall.

Mange vil kanskje mene at dette er i overkant hysterisk, og en slags overreaksjon. En slik holdning respekterer vi selvsagt. Likevel er det et viktig poeng i saken at Rogaland fylke ligger alene på topp i Norge når det gjelder smittetilfeller per 1000 innbyggere, samtidig som vår egen kommune, Stavanger, er den kommunen i Norge (bortsett fra Oslo, med et ganske annet befolkningsgrunnlag) som har flest registrerte bekreftede smittede. Dette er altså ikke lenger et virus som herjer i fjerne land, det er blant oss, og nært oss alle. Utviklingen rundt bekreftede smittetilfeller, for ikke å snakke om karanteneileggelse, bare den siste uken har vært nærmest eksplosiv, både nasjonalt og lokalt. Hovedstyret har for ordens skyld kontaktet både kommunelegen i Stavanger kommune, samt Norges Idrettsforbund i vår prosess som kulminerte i en avgjørelse om utsettelse.

Hovedstyret i FIL er derfor svært komfortable med å ta en slik avgjørelse om en utsettelse av disse to medlemsaktivitetene på ubestemt tid. Mer informasjon om konkrete ettervirkninger av utsettelsene følger under:

FIL-Galla

Alle påmeldte deltakere vil få en e-post om utsettelsen, slik at man når alle, og de kan legge alternative planer for lørdagskvelden sin. Påmeldingsavgiften vil i sin helhet bli refundert til det betalingskortet man benyttet ved registrering. Dette kan dog ta noen dager. Vi håper at vi kan få satt en ny dato for FIL-Galla om ikke alt for lenge, forhåpentligvis over påske en gang. Alternativet, ved en mer langvarig Coronavirus-situasjon, er en type sommerfest for medlemmer, trenere, lagledere og tillitsvalgte når det begynner å bli varmere i været. Dette kommer vi nærmere tilbake til! Vi takker uansett alle påmeldte for utvist interesse, og kan bare beklage at vi nå har sett oss nødt til å utsette moroa.

Årsmøtet

Spesielt observante medlemmer har kanskje lagt merke til at det ikke har blitt sendt ut noen årsmøtepapirer ennå, dette skyldes selvsagt denne utsettelsen av årsmøtet. Når det gjelder de vedtektsfestede forpliktelsene alle idrettslag har til å arrangere sitt årsmøte innen utgangen av mars måned, så har Hovedstyret allerede vært i kontakt med lovavdelingen i Norges Idrettsforbund, og fått tillatelse til å søke om utsettelse av årsmøtet til ny frist, som er innen utgangen av april. Vi vil altså se an samfunnsutviklingen rundt Coronavirus-situasjonen fortløpende, og kalle inn til nytt årsmøte når vi er komfortable med det. Sakspapirene vil bli sendt ut sammen med innkallingen i så tilfelle.

Til slutt, vi håper alle medlemmer respekterer vår proaktive holdning rundt dette. Vi er lei oss for at vi ikke får gjennomført våre aktiviteter når vi har planlagt dem, men vurderingen er altså at man ikke ønsker å sette liv og helse i fare for å gjøre dette.

Vask hendene, bruk antibac, nys i albuekroken og erstatt håndhilsing med et hyggelig vink enn så lenge, så sees vi til både fest og alvor når tiden er moden for det!

Med vennlig hilsen,

Hovedstyret i Finnøy Idrettslag